BuroClic sait intégrer les différentes fonctionnalités adaptées à votre structure ; ce n’est pas seulement un outil de gestion mais une équipe qui vous accompagnera tout au long de son utilisation. Il est simple d’utilisation, convivial, intuitif avec le meilleur rapport qualité/prix.

L’assurance BuroClic, c’est :

  • Un Logiciel largement éprouvé
  • Des interlocuteurs à votre écoute
  • Un outil en évolution permanente
  • Une assistance pour répondre à toutes vos questions sur l’utilisation du logiciel et ses évolutions
  • Des formations en ligne ou dans vos bureaux sur demande
  • La fourniture des Mises A Jour du Logiciel tout au long de votre abonnement au Pack Licence

À chaque profession sa solution métier BuroClic :

La Solution Avocats

Pour la gestion électronique de vos dossiers clients

L'accès aux dossiers mémorisés dans BuroClic se fait au travers des différents classeurs spécialisés selon votre organisation (classement paramétrable par thème ou par secteur type : contentieux civil, contentieux pénal, contentieux commercial, social, droit des sociétés...).

Chaque structure de dossier permet de mémoriser :

  • Les fiches d’identité des intervenants au dossier
  • Les courriers émis classés dans la chemise "correspondances" par exemple.
  • Les actes rédigés classés dans la chemise "procédure" ou "actes".
  • Les documents et pièces reçus (documents scannés ou importés à l’aide de la fonction "enregistrer sous ". (Chemise "pièces")
  • Les dates de suivi du dossier classées dans la chemise "agenda".
  • Les éléments financiers classés par nature (temps passés, diligences, frais, factures et encaissements du dossier client).

Les principales fonctionnalités de la solution Avocats

Automatise la rédaction de vos documents

A chaque chemise sont liés des modèles de documents qui peuvent être fusionnés avec les données du dossier (les différents intervenants) pour l'automatisation de la production des actes et courriers.
Ces modèles de documents sont intégrés dans le traitement de texte Microsoft® Word afin de les personnaliser facilement ou de les remplacer par vos propres modèles.
Les documents produits peuvent également être indexés par type, par matière, par nom de document et par mots clés pour les retrouver facilement.
La version du logiciel Avocat est livrée avec plus de 800 modèles de documents automatisés (actes et courriers).
Les différents outils de paramétrage du logiciel permettent de mémoriser votre papier à entête, votre modèle de télécopie, votre tampon cabinet ainsi que la présentation de votre cabinet dans les différents actes.
Les documents produits sont stockés dans un chrono accessible par utilisateur pour faciliter la relecture de ceux-ci, leur correction, leur édition et le suivi de leur envoi.
Ils peuvent également être transmis par mail ou par télécopie directement à partir de BuroClic en utilisant l'adresse email ou le n° de télécopie mémorisé dans les fiches des différents intervenants.
Les documents reçus par mail peuvent également être classés dans les chemises des dossiers. (pièces)

Tient à jour les Différentes Dates du Dossier

La gestion des dates des différentes tâches ou actions (audiences, diligences, rendez-vous…) à réaliser dans les dossiers est affectée à chaque intervenant du cabinet pour la gestion de son planning.
Chaque action est stockée dans la chemise agenda du dossier et sera attribuée à un ou plusieurs acteurs.
La saisie de ces actions peut être effectuée soit à partir de la création d'un courrier, soit directement à partir du dossier, soit à partir du planning.
L'ensemble de ces enregistrements est consultable à tout moment dans le planning général du cabinet ou pour chacun des acteurs. A partir de la fonction de paramétrage des actions, il est possible de chainer plusieurs actions les unes aux autres qui se déclencheront automatiquement en fonction des différentes phases de validation.
Ce chainage permet également de mettre à jour différents éléments financiers dans le dossier. (temps passés par exemple)
L’interface Buro.Com permet également de synchroniser les actions de l’agenda dans Microsoft Outlook.

Tient à jour les différents Plannings du Cabinet

Le planning se présente sous forme journalière, hebdomadaire ou mensuelle.
Il est également possible de paramétrer la visualisation du planning de plusieurs acteurs en même temps. (multi planning)
La sélection se fait par date, par acteur, par famille d'action, par action ou pour l'ensemble du cabinet.
Chaque action est affectée d'une icône qui vous informe sur l'état de celle-ci (à réaliser, réalisée ou annulée).
A la validation de chaque action, il est possible de saisir le temps passé ou la diligence à facturer.
La gestion de l'agenda vous permet également de connaître les dossiers non mouvementés depuis une certaine période (revue de cases).
Un alerteur, présent en bas à droite de la console principale, vous informe en permanence du nombre d'actions à réaliser chaque jour, du nombre d'actions en alerte et du nombre d'actions en retard qui vous sont affectées.

Gère la Facturation et le suivi des Règlements

La facturation requiert une personnalisation adaptée à chaque type d'organisation.

C'est pourquoi BuroClic y a intégré différents modules :

  • Les demandes de provisions qui seront déduites de la facture définitive.
  • La gestion des devis pour l'édition de la lettre de mission associée à la gestion des acomptes.
  • La facturation simplifiée pour les utilisateurs qui n’ont pas besoin de détailler leur facture.
  • La facturation des honoraires au temps passé ou aux diligences.
  • La gestion des frais d'actes avec la gestion éventuelle d'un compte de trésorerie associé. (compte frais de procédure)
  • Les abonnements périodiques et répétitifs associés éventuellement à une gestion automatisée des prélèvements
  • Les règlements afférents à chaque facture (total ou partiel)
  • L'édition des bordereaux de remises en banque
  • La transmission par internet des bordereaux de prélèvements vers votre banque
  • L'état des factures impayées et les relances clients.
  • Les différents reporting de gestion.

Assure le Suivi Financier des Dossiers

Les informations financières sont regroupées sur une page analytique consultable et imprimable à tout moment par dossier et mission ou par client.

Cette page vous permet également d’obtenir une synthèse de l’ensemble de vos dossiers en cours.

Modules Complémentaires à la Solution Avocats

Buro.COM et Buro.RPVA pour la liaison avec e-barreau (RPVA)
Gestion de la procédure d’appel
Gestion de la procédure de saisie immobilière
Buro.CTI pour la liaison avec la téléphonie