BuroClic sait intégrer les différentes fonctionnalités adaptées à votre structure ; ce n’est pas seulement un outil de gestion mais une équipe qui vous accompagnera tout au long de son utilisation. Il est simple d’utilisation, convivial, intuitif avec le meilleur rapport qualité/prix.
L’assurance BuroClic, c’est :
- Un Logiciel largement éprouvé
- Des interlocuteurs à votre écoute
- Un outil en évolution permanente
- Une assistance pour répondre à toutes vos questions sur l’utilisation du logiciel et ses évolutions
- Des formations en ligne ou dans vos bureaux sur demande
- La fourniture des Mises A Jour du Logiciel tout au long de votre abonnement au Pack Licence
À chaque profession sa solution métier BuroClic :
La Solution Experts Comptables
Pour la gestion interne du cabinet
L'accès aux dossiers mémorisés dans BuroClic se fait au travers de différents classeurs spécialisés selon votre organisation (classement paramétrable par thème ou par secteur d'activité type : Clients tenue comptable, Clients CAC, Clients Audit...).
Pour accéder au dossier, il suffit de composer soit son numéro, soit une partie du nom du client.
Dans chaque dossier, il est possible de mémoriser :
- Les coordonnées du client
- Les coordonnées des principaux interlocuteurs
- Les missions en cours et archivées
- Les documents adressés au client y compris l'original des factures
- émises classés dans les différentes chemises
(Courriers émis, Factures)
- Les documents reçus et scannés dans le dossier
(Courriers Reçus)
- Les dates de suivi du dossier (planification des tâches)
- Les éléments financiers du dossier classés par mission et par
nature (temps passés, honoraires, frais, factures, encaissements).
Les principales fonctionnalités de la solution Experts Comptables
Visualise l'ensemble des informations du dossier client
Dans le dossier électronique client, il est possible de paramétrer un certain nombre de chemises qui vont contenir : les documents émis, les documents reçus, les actions du planning.
Les documents émis sont automatisés et intégrés dans le traitement de texte Microsoft Word® afin de pouvoir les personnaliser facilement ou les remplacer par vos propres modèles (papier en-tête, circulaires, factures, relances...).
Les documents reçus stockés à partir de la gestion de votre scanner ou de la fonction "enregistrer sous" à partir des différents logiciels "Microsoft".
Les actions à réaliser sont regroupées par jour et sur les différents critères de sélection de la fonction "Planning".
A chaque dossier peut également être associé une ou plusieurs missions, ce qui permet de gérer l'ensemble de ces éléments aussi bien au niveau du dossier global que des missions particulières.
Ces distinctions se font également au niveau de la gestion des temps et des différentes factures émises.
Tient à jour les Dates du Dossier
La gestion des dates des différentes tâches ou actions (saisie comptable, établissement des salaires, rendez-vous) sont notées dans les différents dossiers pour en assurer le suivi.
Chaque action est stockée dans la chemise planning de la mission du dossier et peut être ainsi attribuée au collaborateur qui suit le dossier.
La saisie de ces actions peut être effectuée soit à partir de la création d'un courrier, soit à partir du planning, soit directement dans le dossier.
L'ensemble de ces enregistrements sont consultables à tout moment au niveau de la chemise agenda du dossier et dans les différents plannings du cabinet (général ou par collaborateur).
La réalisation de chacune des actions permet d'y affecter un temps passé et d'en exercer ainsi un suivi permanent.
Tient à jour les différents Plannings du Cabinet
Le planning se présente sous forme journalière, hebdomadaire ou mensuelle. Il est également possible de paramétrer la visualisation du planning de plusieurs acteurs en même temps. (multi planning)
La sélection se fait par date, par acteur, par famille d'action, par action ou pour l'ensemble du cabinet.
Chaque action est affectée d'une icône qui vous informe sur l'état de celle-ci (à réaliser, réalisée ou annulée).
A la validation de chaque action, vous pouvez saisir le temps passé à facturer.
Un alerteur présent en bas à droite de la console principale vous informe en permanence du nombre d'action à réaliser chaque jour, du nombre d'actions en alerte et du nombre d'action en retard qui vous sont affectées.
Gère les temps par mission
Parce que la gestion requière une personnalisation dans chaque dossier, BuroClic permet :
- d'ouvrir et de suivre les différentes missions dans chacun des dossiers
- d'y affecter les différents budgets (imputation des temps en globalou par collaborateur et valorisation)
- de planifier les interventions
- de suivre le renouvellement de chaque mission
Dans chaque mission, il est également possible :
- de saisir les différents temps passés par collaborateur et de
les valoriser
- d'affecter les différents débours (frais de dossier qui peuvent être
calculés automatiquement, frais de déplacements, fournitures)
- de pointer chacun de ces éléments pour les facturer et en avoir
un justificatif
- de gérer ainsi l'activité de chaque collaborateur du cabinet
L'ensemble de ces informations sont regroupées dans chaque dossier et visualisables pour chaque mission du dossier sur une page analytique consultable à tout moment.
Assure la facturation et les encaissements clients
Parce que la gestion requière une personnalisation dans chaque dossier, BuroClic permet :
- d'ouvrir et de suivre les différentes missions dans chacun
des dossiers
- d'y affecter les différents budgets (imputation des temps en global
ou par collaborateur et valorisation)
- de planifier les interventions
- de suivre le renouvellement de chaque mission
Dans chaque mission, il est également possible :
- de saisir les différents temps passés par collaborateur et de
les valoriser
- d'affecter les différents débours (frais de dossier qui peuvent être
calculés automatiquement, frais de déplacements, fournitures)
- de pointer chacun de ces éléments pour les facturer et en avoir
un justificatif
- de gérer ainsi l'activité de chaque collaborateur du cabinet
L'ensemble de ces informations sont regroupées dans chaque dossier et visualisables pour chaque mission du dossier sur une page analytique consultable à tout moment.
Modules Complémentaires à la Solution Experts Comptables
Buro.Com pour la liaison avec Microsoft Outlook
Buro.CTI pour la liaison avec la téléphonie
