SOLUTIONS MÉTIERS

BUROCLIC : Une Assurance pour l’Evolution de votre Logiciel

BuroClic n’est pas seulement un outil de gestion mais une équipe qui vous accompagne tout au long de son utilisation

L’assurance BuroClic c’est :

Une prise en main à distance pour répondre à toutes vos questions sur l’utilisation du logiciel et ses évolutions
La fourniture des Mises A Jour du Logiciel tout au long de votre abonnement
Un accès privilégié à nos services
Un service de proximité
Une bible d’actes et courriers exposés de 800 modèles entièrement paramétrables dans Word

Souplesse, adaptabilité, simplicité et performance :

À chaque profession sa solution métier Buroclic 06, éditeur de logiciels

Et la gestion informatisée de vos dossiers devient simple !

télécharger les modèles d'Actes

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Le Logiciel de Gestion de Dossier des

Avocats

L'accès aux dossiers mémorisés dans BuroClic se fait au travers des différents classeurs spécialisés selon votre organisation (classement paramétrable par thème ou par secteur type : contentieux civil, contentieux pénal, contentieux commercial, juridique...).

Pour accéder aux dossiers, il suffit de composer soit son numéro, soit le nom ou une partie du nom du dossier, soit le nom ou une partie du nom de l'un des intervenants au dossier.

Chaque structure de dossier permet de mémoriser:

Les différentes fiches des intervenants au dossier
Les courriers émis classés dans la chemise "correspondances"
Les actes rédigés classés dans la chemise "procédure"
Les différents documents reçus (documents scannés ou importés)
Les différentes dates de suivi du dossier classées dans la chemise "agenda"
les pièces reçues classées dans la chemise "pièces"

Les principales fonctionnalités de la solution Avocats:

Automatise la rédaction de vos documents
	A chaque chemise sont liés des modèles de documents qui peuvent être fusionnés avec les données du dossier (les différents intervenants) pour l'automatisation de la production des actes et courriers. Ces modèles de documents sont intégrés dans le traitement de texte Microsoft® Word afin de les personnaliser facilement ou de les remplacer par vos propres modèles. La version du logiciel Avocat est livrée avec plus de 800 modèles de documents automatisés (actes et courriers). Les différents outils de paramétrage du logiciel permettent de mémoriser votre papier à entête, votre modèle de télécopie, votre tampon cabinet ainsi que la présentation de votre cabinet dans les actes. Les documents produits sont stockés dans un chrono accessible par utilisateur pour faciliter la relecture de ceux-ci, leur correction, leur édition et le suivi de leur envoi. (Ils peuvent également être transmis par mail ou par télécopie en utilisant l'adresse email ou le n° de télécopie mémorisé dans les fiches des différents intervenants).
Tient à jour les Différentes Dates du Dossier
	La gestion des dates des différentes tâches ou actions (audiences, diligences, rendez-vous…) est affectée à chacun des intervenants du cabinet dans le dossier pour la gestion de l'organisation du travail de chacun. Chaque action est stockée dans la chemise agenda du dossier et sera attribuée à un ou plusieurs acteurs. La saisie de ces actions peut être effectuée soit à partir de la création d'un courrier, soit à partir du dossier, soit à partir du planning. L'ensemble de ces enregistrements est consultable à tout moment dans le planning général du cabinet ou pour chacun des acteurs.
Tient à jour les Différents Plannings du Cabinet
	Le planning se présente sous forme journalière, hebdomadaire ou mensuelle. La sélection se fait par date, par acteur, par famille d'action, par action ou pour l'ensemble du cabinet. Chaque action est affectée d'une icône qui vous informe sur l'état de celle-ci (à réaliser, réalisée ou annulée). A la validation de chaque action, il est possible de saisir le temps passé ou la diligence à facturer. La gestion de l'agenda vous permet également de connaître les dossiers non mouvementés depuis une certaine période (revue de cases). Un alerteur, présent en bas à droite de la console principale, vous informe en permanence du nombre d'actions à réaliser chaque jour, du nombre d'actions en alerte et du nombre d'actions en retard qui vous sont affectées.
Gère la Facturation et le suivi des Règlements
	La facturation requiert une personnalisation adaptée à chaque d'organisation, c'est pourquoi BuroClic y a intégré différents modes : - la gestion des devis pour l'édition de la lettre de mission associée à la gestion des acomptes - la facturation des demandes de provisions - la facturation des honoraires au temps passé, à la diligence ou au forfait - la gestion des frais d'actes avec la gestion éventuelle d'un compte de trésorerie (compte frais de procédure) - la facturation des abonnements répétitive par période associée éventuellement à une gestion des prélèvements automatiques - la facturation automatisée par lot pour les temps passés par exemple - les règlements afférents à chaque facture (total ou partiel) - l'édition des bordereaux de remises en banque - la transmission par internet des bordereaux de prélèvements vers votre banque - l'état des factures impayées et les relances clients
Assure le Suivi Financier des Dossiers
	Les informations financières sont regroupées sur une page analytique consultable et imprimable à tout moment par dossier ou par client. Cette page analytique peut également être consolidée à l'écran par classeur pour avoir une vue globale des encours clients.

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Le Logiciel de Gestion de Dossier des

Experts-Comptables

L'accès aux dossiers mémorisés dans BuroClic se fait au travers de différents classeurs spécialisés selon votre organisation (classement paramétrable par thème ou par secteur d'activité type : Clients tenue comptable, Clients CAC, Clients Audit...).

Pour accéder au dossier, il suffit de composer soit son numéro, soit une partie du nom du client.

Il est également facile de le repérer dans la liste déroulante obtenue en cliquant sur chacun des classeurs.

Dans chaque dossier, il est possible de mémoriser:

les coordonnées du client
les coordonnées éventuelles des principaux interlocuteurs
les différentes missions en cours et archivées
les différents documents adressés au client y compris l'original des factures émises
les différents documents reçus et scannés dans le dossier
les différentes tâches planifiées

Les principales fonctionnalités de la solution Experts-Comptables:

Visualise l'ensemble des informations du dossier client
	Dans le dossier électronique, il est possible de paramétrer un certain nombre de chemises qui vont contenir : les documents émis, les documents reçus, les actions du planning. Les documents émis sont automatisés et intégrés dans le traitement de texte Microsoft Word® afin de pouvoir les personnaliser facilement ou les remplacer par vos propres modèles (papier en-tête, factures, relances...). Les documents reçus stockés à partir de la gestion de votre scanner ou de la fonction "enregistrer sous" à partir des différents logiciels "Microsoft". Les actions à réaliser sont regroupées par jour et sur les différents critères de sélection de la fonction "Planning". A chaque dossier peut également être associé une ou plusieurs missions, ce qui permet de gérer l'ensemble de ces éléments aussi bien au niveau du dossier global que des missions particulières. Ces distinctions se font également au niveau de la gestion des temps et des différentes factures émises.
Tient à jour les Différentes Dates du Dossier
	La gestion des dates des différentes tâches ou actions (saisie comptable, établissement des salaires, rendez-vous) sont notées dans les différents dossiers pour en assurer le suivi. Chaque action est stockée dans la chemise planning de la mission du dossier et peut être ainsi attribuée au collaborateur qui suit le dossier. La saisie de ces actions peut être effectuée soit à partir de la création d'un courrier, soit à partir du planning, soit directement dans le dossier. L'ensemble de ces enregistrements sont consultables à tout moment au niveau de la chemise planning du dossier et dans les différents plannings du cabinet (général ou par critères). La réalisation de chacune des actions permet d'y affecter un temps passé et d'en exercer ainsi un suivi permanent.
Tient à jour les Différents Plannings du Cabinet
	Le planning se présente sous forme journalière, hebdomadaire ou mensuelle. La sélection se fait par date, par acteur, par famille d'action, par action ou pour l'ensemble du cabinet. Chaque action est affectée d'une icône qui vous informe sur l'état de celle-ci {à réaliser, réalisée ou annulée). A la validation de chaque action. Il est possible de saisir le temps passé ou la diligence à facturer. Un alerteur présent en bas à droite de la console principale vous informe en permanence du nombre d'action à réaliser chaque jour, du nombre d'actions en alerte et du nombre d'action en retard qui vous sont affectées.
Gère les temps par mission
	Parce que la gestion requière une personnalisation dans chaque dossier, BuroClic permet : - d'ouvrir et de suivre les différentes missions dans chacun des dossiers - d'y affecter les différents budgets (imputation des temps en global ou par collaborateur et valorisation) - de planifier les interventions - de suivre le renouvellement de chaque mission Dans chaque mission, il est également possible : - de saisir les différents temps passés par collaborateur et de les valoriser - d'affecter les différents débours (frais de dossier qui peuvent être calculés automatiquement frais de déplacements, fournitures) - de pointer chacun de ces éléments pour les facturer et en avoir un justificatif - de gérer ainsi l'activité de chaque collaborateur du cabinet L'ensemble de ces informations sont regroupées dans chaque dossier et visualisable pour chaque mission du dossier sur une page analytique consultable à tout moment.
Assure la facturation et les encaissements clients
	Le système de facturation de BuroClic permet d'adapter son mode de facturation en fonction de son organisation. A partir du dossier client et des temps que vous avez imputés par missions, il est possible d'éditer quatre types de factures : 1 - La facturation des abonnements qui est éditée automatiquement en fonction des dates d'échéances et des montants à appeler 2 - Les factures aux temps passés qui dépendent de la validation des temps passés (Acquisitions) 3 - La facturation manuelle qui permet à tout moment d'édité une facture 4 - La facturation des avoirs qui permet d'éditer un avoir partiel ou total à partir d'une facture émise non réglée A la suite de la facturation, il est également possible de traiter la saisie des règlements clients et de produire automatiquement les bordereaux de remise en banque. Le traitement des prélèvements permet de passer automatiquement les règlements dans les dossiers clients et de produire directement la liste des prélèvements pour les adresser directement à votre banque sur fichier CFONT. L'ensemble de ces données peuvent être produites au format comptable (brouillards) et exportées ensuite vers votre logiciel comptable (Sage compta 30 et 100, Ciel, Coala).

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Le Logiciel de Gestion de Dossier des

Gestionnaires de Patrimoine

L'accès aux dossiers numériques mémorisés dans BuroClic se fait par l'intermédiaire des différents classeurs spécialisés selon votre organisation (Classement paramétrable par thème ou par secteur type : Clients. Prospects. Partenaires).
Pour accéder aux dossiers il suffit de composer soit son numéro, soit le nom ou une partie du nom du client.
Il est également facile de les repérer dans la liste déroulante obtenue en cliquant sur chacun des classeurs.

Dans chaque dossier, il est possible d'insérer:

les coordonnées complètes du client
les coordonnées du prescripteur
les différents contrats
les différents documents adressés au client
les différents documents reçus à conserver (GED)
les différentes tâches planifiées

Les principales fonctionnalités de la solution Gestionnaires de Patrimoine:

Visualise l'ensemble du dossier client
	Dans le dossier électronique, il est possible de paramétrer un certain nombre de chemises où les documents seront stockés : Emails envoyés, Emails reçus, Courriers envoyés, Courriers reçus, Missions, Documents permanents. A certaines de ces chemises, Courriers envoyés ou missions par exemple, peuvent être liés des modèles de documents Word qui seront fusionnés avec les données du dossier pour automatiser ainsi la production de ceux-ci (courriers, lettres de mission). L'ensemble de ces modèles est intégré dans le traitement de texte Microsoft Word (version 97 à 2007) afin de pouvoir aisément les personnaliser ou les remplacer par vos propres modèles. Dans les chemises dédiées à cet effet, vous pouvez également stocker des documents externes via la gestion de votre scanner connecté ou de la fonction "enregistrer sous" à partir des différents logiciels Microsoft. L'ensemble de ces documents est accessible au travers de la fonction "CHRONO" pour en faciliter le suivi. Ils peuvent également être transmis par mail ou par télécopie en utilisant les adresses email ou les numéros de télécopie mémorisés dans les fiches des différents intervenants.
Tient à jour les Différentes Dates du Dossier
	Les dates des différentes tâches ou actions (rendez-vous, étude dossier, formation...) sont notées dans les dossiers pour en assurer le suivi. Les actions sont stockées dans la chemise agenda du dossier et peuvent être attribuées à un ou plusieurs acteurs. La saisie de ces actions peut être effectuée soit à partir de la création d'un document soit à partir du dossier, soit à partir du planning. L'ensemble de ces enregistrements est consultable à tout moment au niveau de la chemise agenda du dossier et dans le planning du cabinet (général ou par critères).
Tient à jour les Différents Plannings
	Le planning se présente sous forme journalière, hebdomadaire ou mensuelle. La sélection se fait par date par acteur, par famille d'action, par action ou pour l'ensemble du cabinet. Chaque action est affectée d'une icône qui informe sur l'état de celle-ci (à réaliser, réalisée ou annulée). A la validation de chaque action, si est possible de saisir le temps passé ou la diligence à facturer. Un alerteur, présent en bas à droite de la console principale, vous informe en permanence du nombre d'actions que vous avez à réaliser ce jour, du nombre d'action(s) en alerte et du nombre d'action(s) en retard qui vous sont affectées.
Vous assiste dans vos differentes actions commerciales
	La fonction requête sur fichier de données permet d'obtenir à tout moment une liste de dossiers triés sur les critères que vous pouvez définir. Cette fonction présente l'avantage d'être entièrement paramétrable par I'utilisateur. Elle permet : - D'extraire l'ensemble des rubriques des fichiers - D'effectuer des tris sur l'ensemble de ces rubriques - D'appliquer des critères de sélection. Et de produire : - Des listes de dossiers - Des étiquettes adresses - Des mailings par courrier ou par Email. Cet outil doit vous permettre d'assurer une communication permanente et ciblée avec vos clients et vos prospects.
Gere la facturation et les encaissements clients
	Le système de facturation de BuroClic permet d'adapter son mode de facturation en fonction de son organisation. A partir du dossier client et des temps que vous avez imputés par mission dans vos dossiers clients, il est possible d'éditer quatre types de factures : 1 - La facturation des abonnements qui est éditée automatiquement en fonction des dates d'échéances 2 - Les factures aux temps passés qui dépendent de la validation des temps passés 3 - La facturation manuelle qui permet à tout moment d'éditer une facture 4 - La facturation des avoirs qui permet d' éditer un avoir partiel ou total à partir d'une facture émise A la suite de la facturation, il est également possible de traiter la saisie des règlements clients et de produire automatiquement les bordereaux de remise en banque et l'enregistrement des prélèvements clients qui seront télétransmis à la banque sous forme de message électronique. L'ensemble de ces données peuvent être mis du format comptable (brouillard) et ensuite être exporté vers les principaux logiciels comptables type Sage compta 30 ou 100 , Ciel, Coala et Excel.