GESTION 

DE DOSSIERS

BUROCLIC

BURO.VIRTUEL

Acteur de la transformation numérique de nos clients,

nous proposons des services sans discontinuité

sur l’ensemble de nos solutions, vous garantissant ainsi la pérennité de vos investissements.


En faisant le choix stratégique d’utiliser nos services

vous conservez les données de vos clients dans vos locaux ou sur les serveurs hébergés de notre Datacenter, vous maîtrisez leur sécurité et répondez aux exigences du RGPD.

01

ENREGISTREMENT

DES DOSSIERS

  • Création, recherche, visualisation, archivage des dossiers

  • Accès rapide à l’historique des dossiers

  • Traçabilité des documents et des actions/tâches du dossier

  • Visualisation de sa synthèse financière

02

PRODUCTION

DES DOCUMENTS

  • Accès direct à la personnalisation des modèles sous Word (à partir de la version 2013 )

  • Automatisation de la rédaction des documents à partir de différents modèles

  • Gestion des chronos

03

CLASSEMENT DOCUMENTS & EMAILS

  • Classement des documents et mails

  • Envoi et suivi des emails

  • Numérisation et enregistrement
    automatique des documents dans les dossiers

  • Gestion des repères visuels par couleur

04

TENUE DE L'AGENDA

& DES PLANNINGS

  • Planning lié aux dossiers et aux acteurs de la structure

  • Suivi des actions / tâches au quotidien

  • Gestion des alertes (actions / tâches à réaliser, en alerte, en retard)

  • Gestion de «Todo List» par critères multiples

05

GESTION

DES TEMPS PASSES

  • Chronomètre disponible pour comptabiliser le temps passé​​

  • Automatisation du temps passé en fonction des tâches et type d’email

  • Suivi des temps passés facturables et non facturables dans les dossiers par acteur

  • Reporting des temps passés et facturés

06

FACTURATION

  • ​Saisie des honoraires

  • Saisie des débours internes et externes

  • Création et édition des factures manuelles, par lot, abonnement, demande de provisions, avoirs

  • Justificatif des temps passés lié à la facture

  • Déduction des demandes de provisions ou des acomptes

  • Journal des ventes

  • Brouillard comptable

07

ENCAISSEMENTS

  • Saisie des encaissements

  • Saisie des acompte

  • Edition des bordereaux de remise en banque

  • Edition et production des bordereaux de prélèvements SEPA

  • Balance âgée

  • Gestion des relances

  • Journaux des banques

  • Brouillards comptables

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