01

ENREGISTREMENT

DES DOSSIERS

  • Création, recherche, visualisation, archivage des dossiers

  • Accès rapide à l’historique des dossiers

  • Traçabilité des documents et des actions/tâches du dossier

  • Visualisation de sa synthèse financière

02

PRODUCTION

DES DOCUMENTS

  • Accès direct à la personnalisation des modèles sous Word (à partir de la version 2013 )

  • Automatisation de la rédaction des documents à partir de différents modèles

  • Gestion des chronos

03

CLASSEMENT DOCUMENTS & EMAILS

  • Classement des documents et mails

  • Envoi et suivi des emails

  • Numérisation et enregistrement
    automatique des documents dans les dossiers

  • Gestion des repères visuels par couleur

04

TENUE DE L'AGENDA

& DES PLANNINGS

  • Planning lié aux dossiers et aux acteurs de la structure

  • Suivi des actions / tâches au quotidien

  • Gestion des alertes (actions / tâches à réaliser, en alerte, en retard)

  • Gestion de «Todo List» par critères multiples

05

GESTION

DES TEMPS PASSES

  • Chronomètre disponible pour comptabiliser le temps passé​​

  • Automatisation du temps passé en fonction des tâches et type d’email

  • Suivi des temps passés facturables et non facturables dans les dossiers par acteur

  • Reporting des temps passés et facturés

06

FACTURATION

  • ​Saisie des honoraires

  • Saisie des débours internes et externes

  • Création et édition des factures manuelles, par lot, abonnement, demande de provisions, avoirs

  • Justificatif des temps passés lié à la facture

  • Déduction des demandes de provisions ou des acomptes

  • Journal des ventes

  • Brouillard comptable

07

ENCAISSEMENTS

  • Saisie des encaissements

  • Saisie des acompte

  • Edition des bordereaux de remise en banque

  • Edition et production des bordereaux de prélèvements SEPA

  • Balance âgée

  • Gestion des relances

  • Journaux des banques

  • Brouillards comptables

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